Comptable Général CDI H/F - Pôle Emploi

Missions principales

1. Gestion administrative du personnel/RH

Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations.

Gestion des affiliations/désaffiliations à la mutuelle et prévoyance.

Suivi des visites médicales (planification, relances, relations avec la médecine du travail).

Commande et gestion des titres-restaurant.

Réponse aux sollicitations des salarié-es sur les sujets administratifs RH.

2. Paie et gestion des variables

Collecte, saisie et vérification des éléments variables de paie.

Transmission au cabinet de paie externe.

Suivi déclarations sociales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle)

Suivi des absences, congés, arrêts maladie.

3. Saisie comptable

Enregistrement et suivi des écritures comptables courantes (factures, notes de frais, règlements).

Suivi des comptes fournisseurs, lettrage des comptes

Appui ponctuel sur les clôtures mensuelles

4. Reporting RH et data

Mise à jour des tableaux de bord RH : effectifs, turn-over, indicateurs sociaux.

Participation à la consolidation des données pour le reporting mensuel ou annuel.

5. Administratif général

Suivi des dossiers administratifs transverses.

Classement, archivage, numérisation des documents RH/comptables.

Soutien ponctuel aux autres services sur les aspects administratifs.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Établir un bulletin de paie, Gérer la paie, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles