Administrateur - Administratrice de Production de Spectacles H/F - Tout en Vrac

MISSIONS

1 GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
- COMPTABILITE : Saisie comptable analytique sur logiciel EBP Compta Pro, déclaration de la TVA trimestrielle, clôture annuelle des comptes avec l'expert-comptable
- TRESORERIE : Réalisation et pilotage du plan de trésorerie et de financement, lien avec la banque et les financeurs (France Active), gestion des prêts bancaire, PGE
- BUDGET : Participation à la réalisation du budget Cie et des budgets d'investissement en lien avec le pôle de direction et de développement, mise à jour des budgets prévisionnels, rédaction du rapport annuel financier
- GESTION CLIENTS ET FOURNISSEUR : Process de vente / achat, étude des prix, facturation, paiement, gestion des bases de données client / fournisseur (principalement matière scénographique et machinerie)
- CONTROLE DE GESTION : Elaboration, mise à jour d'outils de pilotage (suivi budgétaire analytique, suivi du personnel.)

2 GESTION DES PAIES
- PAIE : Dans le cadre du droit du travail et des obligations conventionnelles (CCNEAC), gestion des contrats de travail, payes, DPAE des personnels intermittents & permanents sur logiciel sPAIEctacle et suivi auprès du personnel
- COTISATIONS : Gestion des déclarations et paiements auprès des différents organismes sociaux
- NOTES DE FRAIS : Paiement des frais et des défraiements liés aux résidences, tournées, RV de production
- AIDES A L'EMBAUCHE : Gestion opérationnelle des aides à l'embauche (FONPEPS, CUI-CAE.)

3 GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
- VEILLE JURIDIQUE : Assurer une veille juridique et administrative régulière via les réseaux et rencontres dédiées
- CONTROLE DES OBLIGATIONS LEGALES : Garantir la conformité légale de la Cie et des différents contrats (cessions, engagements, coproduction, conventions.)
- DROITS D'AUTEUR : Déclarations auprès des organismes de gestion collective (SACEM, SPEDIDAM, SACD)
- GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE : Assurances, gestion administrative des véhicules, etc
S-ECRETARIAT ASSOCIATIF : Rédaction des convocations et PV d'AG, planning et CR de réunion.

4 PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT DE LA COMPAGNIE
En lien étroit avec la direction et le pôle développement, participation au développement du financement : participation à la définition de stratégie générale de financement, veille et recherche de nouveaux partenaires, participation aux dépôts, suivi et bilan des demandes de financement (subventions, appels à projet, mécénat, etc)

Description du profil recherché
- Connaissance du droit du travail, de l'environnement juridique, fiscal, social et institutionnel du spectacle vivant subventionné
- Maîtrise approfondie d'Excel impérative (+Maîtrise des tableaux croisés dynamiques appréciée)
- Maîtrise et/ou connaissance appuyée des outils informatiques sPAIctacle, EBP Compta Pro, ORFEO et Suite Office 365
- Intérêt et connaissance du milieu du spectacle vivant et à fortiori des arts de la rue
- Travail en autonomie, capacité d'organisation, d'anticipation et prise d'initiatives
- Aptitude au travail en équipe et à distance (l'équipe artistique étant en tournée et en création une partie de l'année), aisance relationnelle (écoute, communication) et rédactionnelle
Description de l'expérience recherchée
- Expérience confirmée en qualité d'administrateur-trice de compagnie ou expérience avérée sur un poste similaire

Date de prise de fonction
23 juin 2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Rémunération envisagée
Rémunération en CDDU dans le respect de la grille CCNEAC
Lieu
Grenoble (38) et Brignon (30) (une partie du poste possible en télétravail)
Temps de travail
2 jours par semaine

Experience : 2 An(s) - production du spectacle vivant

Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, Rédiger un contrat, Négocier avec des partenaires et sponsors, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Promouvoir une proposition, un projet, sPAIctacle, EBP Compta Pro,, Maîtrise d'Excel, connaissance de la Suite Office 365 et d'ORFEO

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.