Assistante RH et de Direction H/F - Sras Sante au Travail

1 ASSISTANT(E) RH et de DIRECTION (H/F) (31)

En CDI, poste basé à Toulouse, au siège social, 11 boulevard des Récollets.

Temps de Travail fixé à 35 heures sur 4.50 jours. Possibilité d'organiser ce temps de travail et possibilité de télétravailler dans le respect de la charte télétravail.
Rémunération selon expérience dans la fonction.
Idéalement diplômé en assistanat RH (licence).
Statut ETAM.
A pourvoir immédiatement.

Assistanat RH :
Saisie d'éléments variables de paie
Suivi du Plan de développement des compétences
Suivi du dossier RH du salarié
Suivi de la planification de l'assistanat médical

Assistanat Direction :
Préparation des réunions et des événements
Secrétariat général de la Direction
Une fiche de poste détaillée sera remise au candidat.

L'Assistant(e) rendra compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail auprès du Responsable RH ou du Directeur.

Très bonne maîtrise de l'outil informatique en général (maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, SharePoint.) logiciel SIRH, de gestion de projet etc.)

Qualités attendues : Bonne présentation, bonne expression orale, maîtrise rédactionnelle, facilitateur, d'humeur égale, ponctuel, organisé et méthodique.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.