Secrétaire de Direction H/F - Residence les Peupliers

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour apporter son soutien au Directeur de notre site à Bourg en Bresse l'EHPAD LES PEUPLIERS (90 lits).

Vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.

Votre mission :

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement en lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service (gestion des appels, gestion de l'agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes rendus, gestion documentaire).

Vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, rédaction contrat de travail, suivi de la médecine du travail,.).

Vous effectuez les commandes et la gestion des stocks de certains matériels.

Vous soutiendrez l'action du directeur(trice) : développement commercial, développement de réseaux et de partenariats, etc.

Vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers résidents, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.

Profil souhaité :

Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions d'assistanat de direction, et bénéficiez des compétences suivantes :

Méthodique, autonome et organisé.
Maîtrise de soi, tact et diplomatie.
Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du dialogue.
Très bonne maîtrise de l'informatique.
Esprit d'équipe et force de proposition.
Expérience souhaitée : 5 ans sur un poste d'assistante de direction

Parfaite maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie.).

Salaire : à partir de 25 500 € brut/an

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Horaires :
Travail en journée
9h00- 12h00/14h00-18h00

Formation :
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience :
Assistant de direction h/f ou similaire : 4 ans (Requis)

Experience : 4 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.