Assistant Administratif et de Planification H/F - Sigma Talent

Sigma Group est une société de recrutement et conseil en management.
Notre ADN s'appuie sur la proximité avec le terrain, une culture de l'engagement, une rigueur dans le travail et une volonté de prendre plaisir au quotidien.
Notre message est clair : Écouter, Analyser, Proposer, Agir.Pour un leader des travaux de rénovation et d'entretien des étanchéités de toitures, et pour un CDI, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Planification pour le service "entretiens / réparations".

Prise de poste le 28 juillet 2025.

Vos missions :

Planification des semaines d'intervention des équipes sur chantier :

- Elaboration des plannings d'intervention en binôme avec les chargés d'affaires.

- Prise de RDV avec les clients.

- Transmission des données d'intervention aux clients.

Facturation :

- Facturation des interventions et envois clients.

- Récolte des cerfa relatifs à la TVA réduite auprès de nos clients.

Assistance prise de RDV pour nos chargés d'affaires :

- Récolte des ordres de services des clients et ventilation auprès des chargés d'affaires.

- Préparations des fiches d'intervention pour les équipes comme pour les chargés d'affaires.o Mise à jour à l'avancement de notre interface de gestion.

- Préparation des fiches clients avant RDV pour préparer le passage des chargés d'affaires

- Tenue du standard téléphonique :

80% de nos appels entrants sont relatifs à l'organisation de ce service.

Profil :

- Formation Bac +2 Assistanat de Gestion PME/PMI ou Administratif

- Parfaite maîtrise d'Excel

Avantages :

- Statut : ETAM possible

- Salaire : 2.500€ brut / mois

- Participation aux frais de transports (voiture ou TCL)

- Titres restaurant

- Primes individuelle et collectives divers

- Contrat d'intéressement d'entreprise avec possibilité de placement et d'abondement de l'employeur possible en fin d'année

- Ordinateur portable personnel

- Du Lundi au Vendredi, 35H, modulation possible selon les obligations privées du candidat

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Excel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire