Secrétariat Médical H/F - Scm Cabinet Medical Etang de L'or

Un cabinet de 4 médecins généralistes sur la commune de Pérols recherche une secrétaire à temps partiel (32heures par semaine)
Logiciel utilisé sur le cabinet : WEDA, DOCTOLIB et APICRYPT.

Horaires :
Lundi : 8h30 12h30 puis 15h 18h
Mardi : 8h30 12h30 puis 15h 18h
Mercredi : 8h30 12h30
Jeudi : 8h30 12h30 puis 15h 18H
Vendredi : 8h30 12h30 puis 14H 17h
L'après-midi de repos peut être un lundi mardi ou mercredi après-midi (jour fixe à déterminer)

Mission globale :
Ouverture du cabinet.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
Assurer la gestion des rendez-vous de consultation et les plannings des médecins
Gérer la tenue des dossiers des patients dans le respect du secret médical.

Activité principale :

Auprès des patients :
- Assurer accueil physique et téléphonique des patients
- Gérer les RDV de consultation

Auprès des praticiens :
- Scanner les documents externes relatif aux patients
- Rentrer les examens dans les dossiers médicaux
- Transmettre les messages aux médecins
- Prendre des rdvs externes à la demande des médecins
- Gérer les stocks et les commandes des fournitures bureautique.
- Gestion de la facturation d'un médecin agréé auprès de l'ARS- Gestion des rendez-vous et des documents à envoyer aux patients pour un médecin agréé permis de conduire.

Activité secondaire :
Gestion des déchets le matin les jours ou l'agent d'entretien ne passe pas.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.