Assistant de Gestion H/F - Cnam Centre-Val de Loire - Agcnam

Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, rattaché.e au pôle administratif et financier et sous la responsabilité du Responsable du pôle, nous recherchons un assistant de gestion (F/H) en contrat à durée indéterminée à temps complet, poste à pourvoir dès que possible.

À ce titre, il ou elle sera chargé.e des actions suivantes :
1. Exploitation et Analyse de données

- Evaluer et choisir les méthodes à utiliser pour calculer et analyser des informations statistiques récoltées, afin d'en faire un compte-rendu
- Synthétiser et analyser les données collectées et choisir les modes de représentation les plus pertinents
- Répondre à des demandes de statistiques diverses (Direccte, Conseil régional, Ministère, Direction.)
- Réaliser des études diverses (mode de financements, typologie du public, qualification des diplômés, appréciation des enseignements.) et rédiger les rapports d'analyse
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats...)

2. Gestion de la démarche qualité / RGPD
- Rédiger mes process/procédure en lien avec la mise en place de la démarche qualité
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Produire des indicateurs d'activité en lien avec la démarche qualité
- Être en charge de la bonne gestion des données personnelles dans le cadre de la RGPD, en devenant le délégué à la protection des données (Data protection officer)

3. Gestion administrative et comptable
- Assurer le suivi, la négociation, la gestion des contrats et la facturation des fournisseurs
- Gérer les achats de matériels
- Gérer la boîte mail commune au service administratif et financier
- Surveiller et contrôler l'exécution des contrats de maintenance des équipements de la structure
- Organiser les déplacements (achat de billets de train, réservation d'hôtels, etc.)
- Rédiger, mettre en forme, diffuser et classer les documents (rapports, courriers, etc.)
- Gérer les véhicules de service (location, entretien, contrôle technique, etc.)
- Rédiger les courriers, convocations et comptes-rendus
- Programmer les ordres de virement sur la plateforme bancaire
- Assurer le lien avec l'établissement d'accueil en cas de besoins ou de problèmes d'intendance (clés, chauffage, bip de parking, etc.)
- Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, convocations, gestion des participants, émargements, mise en place de la salle, etc.)
- Gérer la distribution et le suivi des clés pour le personnel permanent et les enseignants

Compétences :
- Avoir un bon sens de l'organisation et de la planification des tâches
- Être force de proposition
- Maîtriser les outils bureautiques et en particulier Excel sur des fonctionnalités avancées
- Travailler en équipe
- Connaître la législation de la protection des données
- Réaliser un suivi d'activité
- Réaliser un reporting
- Concevoir un tableau de bord
- Mettre en place une démarche qualité
- Organiser des déplacements professionnels

Aptitudes et valeurs :
- Adhésion aux valeurs du Cnam de la promotion sociale par la formation
- Rigueur, organisation et méthode
- Autonomie et initiative
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Sens du service et excellent relationnel
- Forte capacité à gérer son temps, planifier ses tâches et à respecter les délais
- Respect de la hiérarchie, discrétion professionnelle et déontologie

Profil recherché :
- Vos 4 facteurs clés de réussite ? Votre rigueur, votre engagement, votre sens du travail en équipe
et votre aptitude à travailler dans un lieu partagé.
- BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion
- Expérience opérationnelle exigée d'au moins 2 ans

Avantages : 21 jours de RTT (annuels), mutuelle, prévoyance.
Télétravail : 1 journée de télétravail/ semaine dès 6 mois d'ancienneté

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Organiser des déplacements professionnels

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.