Assistant Administratif et Comptable en Agence d'Architecture H/F - Pôle Emploi
- Nîmes - 30
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Sous la responsabilité du dirigeant et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe, vous assurez les principales missions suivantes :
* D'une part pour le bon déroulement de l'agence
- Gestion de la vie et conditions de travail de l'agence, achats, respect du classement et de l'archivage
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique, du courrier et des mails
- Activités de comptabilité-gestion : suivi des règlements, relation avec le cabinet comptable, notes de frais.
*D'autre part, un rôle moteur dans les candidatures et la production de l'agence
- Contrats Maîtrise d'Œuvre : gestion du rangement et suivi, facturation.
- Gestion du fonctionnement de l'agence, comptes-rendus des réunions internes et gestion analytique
- Rédaction : courriers, mails, trames de comptes-rendus, attestations diverses.
- Collaboration à la communication de l'agence, prise de contacts, montage des dossiers de candidatures.
- Appels d'offre : gestion administrative des dossiers pour les marchés publics, participation aux candidatures
- Contrat Travaux des entreprises : gestion du suivi, des situations travaux...
Votre profil :
Vous avez une expérience minimum de 3 ans dans une fonction d'assistance et êtes à l'aise avec l'outil informatique
Vous êtes capable de faire preuve à la fois de rigueur et de recul dans le traitement d'informations multiples et de situations d'urgence
Vos forces : le respect des consignes et des procédures, la prise d'initiative dans la communication
Souriant(e) et diplomate, vous appréciez la relation aux autres, aussi bien clients, donneurs d'ordre, maîtrise d'oeuvre que collègues.
La maîtrise des Appels d'offres serait un plus.
Vous travaillerez 4 ou 5 jours en fonction de votre profil.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - En BE / BTP / ARCHITECTURE
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités d'architecture