Assistant·e Administrati.F.Ve H/F - Initiative Faucigny Mont Blanc

Finalités du poste :
Être facilitateur dans la réalisation des missions de la direction et de l'équipe, pour accompagner les entrepreneurs dans le respect des critères qualité du réseau et des procédures internes
Être garant de la qualité de l'accueil et de la bonne image de l'association lors du premier contact avec des entrepreneurs
Être partie prenante dans le pilotage de la structure et la bonne tenue des instances de gouvernance
Contribuer à la mise en action du projet associatif, des valeurs du réseau et de la stratégie de l'association

Accueil :
Conduite du premier contact physique et/ou téléphonique : renseignements et orientation
Accueil des entrepreneurs, bénévoles lors des réunions
Saisie des contacts et premières informations sur le système d'Information du éseau
Gestion de l'agenda annuel (comités, instances, permanence,.)
Gestion du courrier en conformité avec les procédures internes
Appui dans la gestion des agendas de l'équipe

Gestion administrative :
Organisation des comités d'agrément, leur calendrier, leur composition, suivi des présence et compte rendu
Appui aux chargés d'accompagnement dans l'organisation des temps collectifs (ateliers, formations, réunions de club.)
Appui de la direction dans l'organisation des instances statutaires, des comptes-rendus, des demandes de financement
Contribuer à la réalisation des reportings

Gestion financière :
Réception des pièces nécessaires au déblocage du prêt, rédaction des contrats, des échéanciers, enregistrement des dossiers
Préparer les signatures de prêts et les virements de décaissement
Préparer les données pour le comité des risques en charge d'actionner la procédure de recouvrement
Réaliser les suivis et remboursements des prêts, les relances d'impayés,

Communication / événementiel :
Veille internet sur les actualités liées à notre secteur d'activité
Aide à l'organisation et animation des événements

Temps partiel possible

Experience : 24 Mois

Compétences : Démarche qualité, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Réaliser des opérations comptables

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.