Agent Administratif - Agente Administrative H/F - IME Raymond RUFFIER

L'Institut Médico-professionnel - Raymond Ruffier de Sissonne - (45 places - internat et 1/2 internat) accueillant des jeunes (filles et garçons de 14 à 20 ans) ayant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés (troubles psychiques et troubles de la conduite et du comportement).L'association Accomplir Ensemble un Devenir est une association située dans l'Aisne avec 9 établissements et services répartis sur les communes de Sissonne, Saint-Erme, Goudelancourt et Liesse Notre Dame. L'AED recrute un(-e) agent administratif principal.

Le/la secrétaire exerce ses missions sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière avec laquelle il/elle collabore et rend compte régulièrement de son activité.

Il/elle doit préparer et suivre les dossiers des usagers des établissements adultes de l'association.
Réaliser le suivi administratif des documents, en assurer le classement et l'archivage.
Met en forme les rapports et les courriers relatifs au fonctionnement des structures.
Il/elle doit assurer la bonne tenue des diverses tâches administratives ainsi que l'accueil physique et téléphonique des personnes.

Nota : ces missions pourront être modifiées pour tenir compte du profil de la personne recrutée

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Rémunération : 2039.84 Euros mensuel brut selon CCN66, sans ancienneté
- Posté situé à Sissonne
- Poste à pourvoir dès que possible

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Numériser des documents, médias ou supports techniques, accueil physique et téléphonique, communication interne et externe

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.