Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Meuse Orthopedie

Vos principales missions :
- Accueillir les patients, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez vous
- Répondre au téléphone
- Trier, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- Rédiger et mettre en forme les documents, des courriers interprofessionnels, les faire suivre et les ranger
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
- Vérifier l'état des stocks et passer les commandes
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats...)
- Faire les devis, les facturations et la télétransmission en utilisant le logiciel OSIRIS
- Suivi du fichier patient, les informer du suivi de leur dossier

Poste à pourvoir de suite
Mutuelle prise en charge à 65% par l'employeur

Experience : Débutant accepté - Expérience souhaitée

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.