Secrétaire Médical en Gynécologie-Obstétrique H/F - Centre Hospitalier Comminges Pyrenees

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un.e secrétaire médical.e ou un.e assistant.e médico-administratif.ve pour un CDD de 3 mois renouvelable, prise de poste dès que possible...

MISSION DU POSTE :
- Assurer le secrétariat médical dans les unités d'affectation :
- Consultations de Gynécologie - Obstétrique ;
- Hospitalisation de gynécologie-obstétrique.

- Polyvalence avec la consultation de Pédiatrie sur les périodes de congés.
- Participation aux enquêtes liées au domaine d'activité

CONTENU DU POSTE :
1. CONSULTATIONS DE GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE :
- Accueil physique et téléphonique des patientes, familles, accueil et orientation des urgences.
- Gestion des rendez-vous de :
- Gynécologie - Obstétrique ;
- Chirurgie Gynécologique ;
- Échographie ;
- Préparation à l'accouchement ;
- Diététique ;
- Anesthésie ;
- Bilan uro-dynamique
- Rendez-vous complexes selon procédures.
- Préparation des dossiers médicaux pour les consultations.
- Vérifier l'exhaustivité des dossiers médicaux la veille de la consultation.
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance.
- Traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation extérieure, diététicienne, consultation d'anesthésie, programmation d'hospitalisation, bloc opératoire, examens complémentaires...).
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents.
- Mise à jour du dossier patient avec actualisation et archivage selon les règles définies.
- Traitement des courriers, dossiers, documents (frappe, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Saisie des actes CCAM, NGAP pour les dossiers externes.
- Préparation des dossiers pour la consultation d'anesthésie pour transmission au secrétariat d'anesthésie.
- Traitement des courriers reçus et à expédier.
- Traiter quotidiennement les résultats de laboratoire = sortie des dossiers - envoi d'ordonnances - saisie de courrier - certificats médicaux.
- Intégration des résultats d'anatomo-cytopathologie dans le dossier médical informatisé.
- Préparation des dossiers médicaux pour le staff hebdomadaire.
- Établir le planning de la préparation à la naissance dans l'agenda informatique et donner les informations aux patientes.
- Conception et rédaction de documents relatifs à la consultation.
- Procéder à l'acheminement des prélèvements ana-path au niveau du laboratoire.

2. SERVICE D'HOSPITALISATION DE GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE :
- Enregistrer les mouvements d'entrée et de sortie afin de mettre à disposition les dossiers médicaux.
- Centraliser tous les documents pour les dossiers de sortie.
- Saisir les courriers de sortie - lettre de liaison.
- Prendre les rendez-vous nécessaires pour la sortie (maman - bébé).
- Mettre à disposition les dossiers médicaux pour le codage des diagnostics (PMSI).
- Saisir la fiche de spécialité gynécologie pour les hospitalisations ciblées par le PMSI.
- Classer le dossier suivant la procédure en vigueur et archivage.
- Frappe des compte rendus d'accouchement, d'intervention pour les dossiers en cours.
- Traiter les communications du dossier patient selon la procédure en vigueur avec la validation du praticien concerné.
- Traitement des dossiers des patientes vues en urgences.

3. ACTIVITES LIEES AU FONCTIONNEMENT DES DEUX SECTEURS :
- Frappe des divers documents nécessaires au fonctionnement du service (plaquette d'information etc.).
- Gestion des stocks des divers formulaires (CPAM - déclaration de naissance etc.).
- Gestion des fournitures de bureau.

Amplitude horaire : 9h -17h par roulement du lundi au vendredi. Prise de poste 16/06/2025.

**Merci de transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation.**

Experience : 1 An(s) - si pas le diplôme

Compétences : Actualiser le dossier médical du patient, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Piloter une activité, Connaissance de l'environnement médical, Connaissance des droits du patient, Maîtrise des techniques de secrétariat, Maîtrise de l¿orthographe et de la grammaire, Parfaite connaissance du vocabulaire médical, Maîtrise de la bureautique, Connaissance du PMSI et de la CCAM

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.