Assistant Administratif de Projet H/F - Js Logistics

JS LOGISTICS a été créé à Paris le 15 juillet 2018. Nous nous engageons à fournir des services généraux et complets en entreposage et logistique aux entreprises d'E-commerce transfrontalières mondiales. En tant que partenaire stratégique du groupe Zongteng en France, notre site d'entreposage dispose d'une surface de plus de 30 000 m² et d'une centaine d'opérateurs. Nous proposons à nos clients des services efficaces d'entreposage en toute sécurité.Activité principal : Assurer la gestion opérationnelle des actifs, consommables, relations fournisseurs, services généraux et appui logistique, en lien avec le siège en Chine et les besoins de chaque entrepôt.

1. Gestion des actifs
Maintien du système Kingdee (ERP)
Gestion complète des achats d'actifs : recueil des besoins, devis, validation et suivi des commandes, réception, enregistrement, étiquetage, facturation
Création et mise à jour des fiches d'immobilisation
Suivi des transferts ou ventes d'actifs (bordereaux de mouvement)
Vérification régulière de l'étiquetage des actifs et remise à jour si nécessaire
Archivage physique et numérique de toutes les opérations

2. Gestion des consommables
Suivi des besoins, commandes et réceptions de consommables
Enregistrement des entrées/sorties en stock (physique et ERP)
Traitement mensuel des sorties de stock via Kingdee

3. Relations fournisseurs et prestataires
Suivi opérationnel avec les prestataires existants pour les contrats, factures, anomalies
Suivi des demandes d'intervention et réparations diverses
Recherche de nouveaux fournisseurs selon les besoins
Commandes, suivi de livraison, gestion des litiges
Évaluation régulière et classement des fournisseurs
Tenue et mise à jour des tableaux de suivi

4. Projets Amélioration Continue - Lean / 6S
Organisation mensuelle de l'audit 6S de chaque entrepôt
Suivi et remontée des résultats

5. Sécurité et surveillance
Communication des plannings de sécurité
Suivi des alarmes d'incendie
Mise à jour des consignes de travail des agents de sécurité

6. Comptabilité et remboursements
Traitement des factures mensuelles (achats, cartes, prélèvements)
Suivi des paiements d'acompte et vérification de l'avancement
Facturation mensuelle du recyclage des emballages (palettes/cartons)

7. Accueil et logistique des déplacements
Support aux collègues chinois pour les demandes de visa (invitation, itinéraire)
Achats pour les logements et visites
Organisation des transferts - aéroport

8. Autres missions ponctuelles
Achats divers
Organisation logistique en cas de grève des transports

Experience : 1 An(s)

Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Élaborer des tableaux de bord, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Anglais exigé

Langues : Chinois (Mandarin) exigé, Français exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Entreposage et stockage non frigorifique

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.