Assistant Administratif H/F - Assistance Diagnostic Services

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité et sous la responsabilité de votre supérieure, vous aurez en charge selon des process préétablis :
- La gestion du standard téléphonique (5 lignes)
- La saisie de rapport de visite, de devis
- Diverses tâches de secrétariat
- La gestion des courriers et mails ainsi que l'archivage des dossiers

Savoir-être requis :
- Aisance relationnelle au téléphone INDISPENSABLE
- Polyvalence
- Organisation
- Autonomie
- Dynamisme
- Ponctualité

Compétence informatique requise :
- Maîtrise du Pack Office

Horaires :
- 8h30/12h - 13h/16h30 du lundi au vendredi

Permis B- Véhicule léger souhaité (Secteur mal desservi par les transports en commun)

Tickets restaurant

Mutuelle

Poste à pourvoir dès que possible (possibilité de poser des jours de congés sans solde dans la période Juillet/Août)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Pack Office

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.