Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Groupement D'employeurs Convergence

Multiplier les expériences, éviter la routine avec la sécurité du CDI, c'est possible avec Convergence. Nous mutualisons les besoins à temps partiel des entreprises. Ainsi nos salariés travaillent pour deux ou trois entreprises. (Plus d'information : www.ge-convergence.fr)Le Groupement d'Employeurs Convergence recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel (14h/semaine), évolutif à temps plein par la suite.

Vos missions principales :
- Assurer le suivi et la relance des factures clients : veiller aux règlements dans les délais impartis et effectuer les relances nécessaires en cas d'impayés.
- Établir les bordereaux comptables demandés pour le suivi comptable.
- Gérer les alertes administratives : en lien avec les organismes sociaux (URSSAF...), assurer une veille et un suivi rigoureux des échéances, déclarations ou demandes éventuelles.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne fiable, organisée et autonome, disposant d'un bon sens du relationnel et capable de s'adapter à deux environnements professionnels.

Compétences et qualités attendues :
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Esprit méthodique et bonne organisation
- Aisance téléphonique
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe

Rémunération : à définir selon profil et expérience

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus, envoyez nous votre CV !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.