Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Nepsod, Nepsod Evolution

NEPSOD réalise des formation pour adultes, notre objectifs communs sont d'accompagner les apprenants dans leur intégration, vers leur projet professionnel et de les guider dans une démarche active de retour à l'emploi.

Nous sommes positionnés sur trois agences Tarare, Lyon et Échirolles, mais nous avons également plusieurs agence satellite dans le 38,74,69,42.
Nos valeurs la proximité, l'adaptabilité, l'innovation, l'inclusivité et notre taille humaine.Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de notre responsable facturation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les différents intervenants.

Responsabilités

Gestion administrative des feuilles d'émargement : suivi, collecte, contrôle de conformité, relance
Assurer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques.
Utiliser Microsoft Office notamment Excel
Suivi des tableaux d'heures : mise à jour et maintient régulier, vérification des données collectées, suivi de tableau de bord
Transmission des documents : envoi aux prestataires en respectant les délais impartis
Déclaration des heures : saisie et déclaration via les outils internes et/ou externe
Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative quotidienne
Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs vers les bonnes ressources.

Profil recherché

Expérience administrative et/ou comptable significative dans un rôle similaire.
Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office 365.
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellent relationnel et une capacité d'adaptation
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.
Si vous êtes motivé(e) par le partage de connaissances et que vous souhaitez contribuer à développement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif !

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.