Adjoint Administratif- Régisseur - Adj. Administrative - Régisseuse H/F - Campus est Restauration

Le Crous Grenoble Alpes, établissement public administratif relevant du Ministère de l'enseignement supérieur et de la Recherche, agit au quotidien pour l'amélioration des conditions de vie des 100 000 étudiants de l'académie de Grenoble au travers de la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social), de l'hébergement et de la restauration étudiante, de l'action culturelle et l'appui aux initiatives étudiantes. Doté d'un budget de plus de 50 M€ (hors bourses sur critères sociaux), il compte 572 personnels, fonctionnaires et agents sous contrat de droit public, sur les cinq sites universitaires de Grenoble, Valence, Chambéry, le Bourget, Annecy.

L'unité de gestion Campus Est Restauration, située sur le campus universitaire de St Martin d'Hères, se compose de Quatre restaurants, quatorze cafétérias universitaires et un restaurant bistronomique avec un effectif global de 125 agents. Votre mission est d'assurer les actes administratifs et de gestion au sein de cette unité de gestion :

Prendre en charge les travaux de régie au quotidien : caisses, écritures comptables
Établir la régie de fin de mois
Assurer le lien avec tous les points de vente pour toutes les questions relatives à la régie et le matériel d'encaissement
Assurer le lien avec les services centraux pour les questions relatives à régie
Participer à l'organisation des prestations traiteur et de l'Oiseau Blanc
Accueil téléphonique et physique
Assurer les permanences au guichet Izly
Faire preuve de polyvalence pour assurer la continuité du service
Possibilité de travailler su 4.5 jours
Pas de télétravail
Possibilité d'avoir des congés pendant les vacances scolaires en fonction de l'organisation du service
Salaire brut de 1800 à 2200 brut selon le niveau de l'expérience

Experience : Débutant accepté

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Utilisation de logiciels spécialisés, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres services de restauration n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.