Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Departement de la Vienne
- Châtellerault - 86
- CDD
- Departement de la Vienne
Les missions du poste
Le Département de la Vienne recrute un.e Assistant.e administratif.de de territoire, sur la Maison Départementale des Solidarités de Châtellerault.
CDD dès que possible jusqu'au 30 Septembre 2025.
Missions mutualisées
Accueillir, informer, orienter et réaliser un premier accompagnement dans les démarches d'accès aux droits du public de la MDS,
Assurer le secrétariat commun et la logistique des ressources du site.
Missions spécifiques action sociale
Réaliser le secrétariat du territoire d'intervention sociale (TIS),
Assurer la gestion administrative des dispositifs d'accompagnement dans le cadre du RSA, des majeurs vulnérables, du logement.
Assister l'ACCA et le référent technique dans certaines tâches administratives
Missions spécifiques aide sociale à l'enfance
Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs confiés au service et des jeunes majeurs
Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs maintenus au domicile
Réaliser le secrétariat du pôle enfance
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.