Assistant - Assistante de Direction H/F - Oscarbnb

La Conciergerie experte.

Room4me c'est une équipe de professionnels au service de votre logement.

Forts de notre connaissance du marché et de notre technologie, nous avons construit une offre de gestion afin d'optimiser vos revenus locatifs en augmentant le taux d'occupation tout en minimisant les risques.

Notre équipe vous propose une offre complète pour faciliter la location de votre bien.Nous sommes une société dynamique spécialisée dans la location touristique de courte durée, type Airbnb, avec un parc immobilier d'environ 100 logements. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Assistant Administratif (h/f).

Missions :
- Gérer les appels entrants et sortants ainsi que la correspondance par e-mail
- Assurer le suivi des réservations et des demandes des clients
- Préparer et traiter les documents administratifs
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous
- Effectuer des tâches diverses pour soutenir les équipes opérationnelles

Profil recherché :
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Sens du service client et capacité à travailler en équipe

Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail convivial au sein d'une équipe dynamique
- Des opportunités de formation et d'évolution professionnelle

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.