Assistant·e Transports Front Office Ucpa H/F - Ucpa Sport Vacances

L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la
non-discrimination à l'embauche.- Former et coordonner les Accompagnateurs (H/F)
- Mettre en oeuvre le dispositif Animateur (H/F) en collaboration avec les centres ou autres
services internes
- Positionner les accompagnateurs selon le taux d'encadrement défini dans les procédures
UCPA
- Gérer les convocations, les billets de transport, les contrats de travail, les réservations
d'hôtel du personnel encadrant dans les transports
- Alerter le Responsable Front office en cas de dysfonctionnement dans son organisation
- Rédiger les comptes-rendus hebdomadaires de son activité afin de remonter les informations
sur les incidents et dysfonctionnements logistiques rencontrés.

Remboursement 50% pass navigo, restaurant d'entreprise et mutuelle à tarifs préférentiels.

Experience : 1 An(s) - souhaité sur poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, - Connaissance des logiciels ou des outils digitau, - Capacités rédactionnelles, Capacité de communication

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités liées au sport

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.