Alternance Assistant Administratif H/F - Pôle Emploi
- Antibes - 06
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Les missions du poste
Tu recherches une alternance pour décrocher ton diplôme d'Assistant(e) Administratif(ve) en 2 ans ? Rejoins-nous !
La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en Région Sud, recherche un(e) Alternant(e) pour le poste d'Assistant(e) administratif(ve) pour son agence d'Antibes
Tes missions au quotidien :
Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux.
Gérer la facturation avec rigueur.
Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale.
Classement de documents pour une organisation sans faille.
Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme.
Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce
Ce que l'on recherche chez toi :
Une excellente capacité d'écoute et d'analyse.
De la polyvalence et la capacité d'effectuer une transition d'une activité ou dossier à un autre
Avoir l'esprit d'équipe
Un sens de l'exigence et de la rigueur.
De l'autonomie et un esprit pratique.
La réactivité et une bonne gestion des priorités.
Une parfaite connaissance du Pack Office (exigée).
Pourquoi nous rejoindre ?
- Formation pratique et enrichissante en alternance.
- Un environnement de travail dynamique et humain.
- L'opportunité de contribuer à une entreprise en pleine croissance !
Prêt(e) à relever le défi pour une prise de poste au mois d'août ?
Postule dès maintenant et viens faire partie de l'aventure ADI !
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités liées aux systèmes de sécurité
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.