Gestionnaire RH - Paie H/F - Institut Departement Enfance Adolescence

Notre service des Ressources Humaines est composé de 10 gestionnaires. Le pôle Gestionnaire de Paie est actuellement composé de 3 personnes.

Profil de poste :
Connaissances :
- Connaissances des statuts de la fonction publique
Faire preuve de :
- Réactivité, disponibilité, ponctualité et rigueur.
- Esprit de proposition et d'initiative
- Organisation, méthode et sens des priorités
- Avoir le sens du relationnel et du service public
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Faire preuve de loyauté

Affectation : Service des Ressources Humaines Moulin à vent - Perpignan
Liaisons Hiérarchiques : La Direction

Les missions :
Le gestionnaire a en charge plusieurs unités de vie / services et doit effectuer les missions suivantes pour ces derniers :
- Gestion des formalités administratives des recrutements à la fin des contrats (dossiers administratifs, contrats, France travail.) pour tous les agents de l'établissement.
- Accueil et renseignement.
- Saisie des éléments de paie.
- Contrôle des paies et de la dématérialisation.
- Gestion et suivi du Supplément Familial.
- Traitement des demandes d'acomptes.
- Suivi du Coffre-Fort Numérique.
- Suivi des titres restaurant.
- Établir les ordres de mission.
- Classement et archivage des dossiers.
- Veille juridique.

Permis B manuel

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion RH (EKSAE, Octime)
- Capacité rédactionnelle

Conditions d'exercice de l'emploi :
- Quotité de temps de travail : 38h00 / semaine : du lundi au vendredi
- Horaires de travail fixes.
- Salaire : selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière.

Experience : 3 An(s) - sur un même poste

Compétences : Législation sociale, Normes rédactionnelles, Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Logiciels de gestion du temps de travail, Gestion administrative du temps de travail, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP), Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP), Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des déclarations réglementaires, Suivre le traitement des relations avec des instances légales, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Contrôler la conformité des données, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.