Secrétaire-Comptable Mi-Temps H/F - Association Saint-Paul
- Angoulême - 16
- CDI
- Association Saint-Paul
Les missions du poste
L'Ensemble scolaire Saint-Paul à Angoulême recrute un(e) secrétaire comptable pour une prise de poste courant septembre.
Votre périmètre d'intervention concerne les domaines suivants :
- Comptabilité familles (clients) : facturation, encaissement, suivi des impayés, contrôles mensuels.
- Aides aux familles : bourses collège/lycée, fonds sociaux.
- Suivi quotidien de la restauration sur le logiciel Turboself (formation assurée en interne)
- Accueil physique et téléphonique (familles - élèves - enseignants) et diverses tâches administratives (suivi des formations, notamment).
- Recouvrement : suivi des impayés
Vous travaillerez en collaboration avec la comptable et sous la responsabilité de la D.A.F. (Déléguée Administrative et Financière).
CDI, 24h hebdomadaires, du lundi au vendredi chaque matin.
*** CV et lettre de motivation adaptée *** exigés.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - exp. récente secrétaire-comptable
Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer un accueil téléphonique, Utiliser les outils numériques, Développer et fidéliser la relation client, Logiciel TurboSelf (formation en interne assurée), Logiciel AGATE (formation en interne assurée), Maîtrise du Pack Office
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.