Responsable du Centre de Documentation H/F - Ecole Nationale Superieure des Mines Alb

Missions et activités
En tant que Responsable du Centre de documentation, vous pilotez la stratégie documentaire de l'École. À ce titre, vous accompagnez les évolutions pédagogiques et scientifiques. Vous êtes garant des conditions appropriées pour la bonne gestion des collections académiques. Vous assurez une veille active et êtes force de proposition sur les sujets relatifs à l'Information Scientifique et Technique (Science Ouverte, Compétences Informationnelles, IA). L'École est membre du réseau documentaire de la COMUE de Toulouse, vous participez aux instances de coordination de ce réseau. Dans le cadre du management par la qualité, vous pilotez le processus métier IST pour IMT Mines Albi.
Sous l'autorité de la Directrice adjointe de l'école, et en étroite collaboration avec les Centres de formation et de recherche, les Enseignants-Chercheurs, la Direction de la Recherche, du Doctorat et de l'Intelligence Économique, la Direction des Formations, les services support et les partenaires académiques, vos missions s'articulent autour des axes suivants :
1. Gestion du service

- Animation, organisation et encadrement de l'équipe des documentalistes, avec une attention portée à l'acquisition des évolutions métiers via la formation continue.
- Proposition, défense et exécution du budget du Centre de Documentation.
- Définition des objectifs opérationnels et des modalités de conduite de projet.
- Pilotage du service à l'aide d'outils d'écoute et de suivi (enquêtes, indicateurs, bilans).

2. Politique documentaire - Ressources

- Ressources imprimées
o Coordination et définition des orientations à destination des acquéreurs, selon les domaines disciplinaires qui leur sont confiés.

- Documentation électronique
o Prise en charge de la négociation des ressources électroniques, en direct ou dans le cadre d'une mutualisation (réseau documentaire de la COMUE de Toulouse).
o Relais auprès du consortium national Couperin.
o Suivi de la validation des conventions, contrats et licences en lien avec la Direction de l'école.

3. Informatique documentaire

- Coordination du SIDOC (Système d'information documentaire du réseau COMUE de Toulouse) pour le compte d'IMT Mines Albi.
- Encadrement des documentalistes en fonction de leur niveau d'implication dans le système d'information.
- Participation à la veille sur l'évolution de l'offre en vue d'un éventuel renouvellement du marché du système documentaire.

4. Déploiement de la Science Ouverte (en coordination avec les Corists)

- Veille à l'exhaustivité du signalement des publications scientifiques dans le portail HAL IMT Mines Albi et ses déclinaisons pour les Centres de formation et de recherche.
- Validation des résultats annuels sur la production scientifique (publications) avant diffusion, avec une attention portée au maintien d'un haut niveau d'Open Access (Baromètre national de la Science Ouverte).
- Définition des services, produits, supports et actions d'animation à destination des Centres de formation et de recherche et des enseignants-chercheurs.
- Validation du dépôt officiel des thèses dans l'application STAR.
- Implication dans les réseaux : groupes de travail de l'IMT sur la Science Ouverte, groupes de la COMUE de Toulouse, et participation à l'Atelier de la Donnée Occitanie Ouest.

Pour plus de détail : veuillez suivre le lien suivant :https://institutminestelecom.recruitee.com/o/responsable-du-centre-de-documentation-hf-cdi

Experience : 5 An(s)

Compétences : Maintenir une documentation précise et à jour, Réaliser une veille documentaire, Sélectionner des informations documentaires

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.