Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Interaction

Pour nous, l'intérim est véritablement source d'avenir. Que l'on souhaite découvrir plusieurs métiers pour trouver sa voie, travailler dans différentes entreprises pour se forger une expérience solide ou trouver un complément d'activité, l'intérim est une réponse !

Nous sommes présents sur tous les secteurs d'activité : BTP, industrie, transport, logistique, tertiaire, l'hôtellerie-restauration mais également sur du travail saisonnier ou des métiers très spécialisésINTERACTION GRASSE recrute pour l'un de ses clients un-e assistant-e administratif-ve sur Grasse (06)

Vos missions :

Gestion du standard téléphonique : accueil, filtrage et transmission des appels

Réalisation de tâches administratives diverses : saisie, classement, archivage

Accueil physique des visiteurs et orientation

Suivi des courriers, e-mails et coordination avec les différents services

Horaires de travail :

Du lundi au jeudi : 9h00 - 12h15 / 14h00 - 18h00

Le vendredi : 9h00 - 12h15 / 14h00 - 16h45

Profil recherché :

Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.)

Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles

Sens de l'organisation, rigueur et discrétion

Rémunération :
12,48 € brut de l'heure

Intéressé-e ?
Envoyez votre CV à Interaction Grasse ou contactez-nous au **.**.**.**.**

Experience : 6 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.