Gestionnaire Associations Étudiantes et Programmes de Prévention H/F - Universite de Strasbourg

Affectation : Sciences Po Strasbourg
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 12 mois à pourvoir à compter du 25/08/25
Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

FICHE DE POSTE DISPONIBLE SUR LE SITE DE L'UNIVERSITE DE STRASBOURG

Mission : Gestion des associations étudiantes et des programmes de prévention à destination des étudiants

Activités principales :
1 Gestion des associations étudiantes
*Gérer la commission de la vie associative :
- Organiser et animer les réunions mensuelles
- Instruire les dossiers de demande de subventions en vue de leur présentation en séance
- Suivre l'enveloppe des subventions (45K€)
- Identifier / instruire les problématiques des associations : organiser les débats et mettre en oeuvre les recommandations
- Rédiger les relevés de conclusion
*Accompagner les activités des associations :
- Gérer les demandes de réservation de salles
- Conseiller les associations dans le montage de leurs projets et de leurs événements
- Instruire les déclarations d'événements associatifs
- Contrôler les dossiers de justification d'utilisation des subventions
- Gérer les locaux associatifs
*Organiser les formations des responsables associatifs
- Assurer la formation des nouveaux bureaux en matière de procédures internes
- Assurer la mise à jour des supports de formation, du guide des associations et des chartes associatives
- Organiser les formations à l'aide de prestataires et de services de l'université en matière de gestion et de prévention des risques
*Représenter Sciences Po Strasbourg au sein du réseau des référents associatifs du réseau des 3 Sciences Po
- Suivre l'organisation et le déroulement des 3 manifestation étudiantes inter-IEP (sportives, culturelles et Concours d'éloquence)
- Participer aux réunions du réseau

2 - Gestionnaire des programmes de prévention à destination des étudiants
*Organiser des formations dans les domaines préconisés par la direction, l'Université de Strasbourg et les services ministériels : lutte contre les VSSH, lutte contre les discriminations, le harcèlement, formations sur le consentement.
*Organiser des campagnes d'information régulières dans les domaines ciblés

Contact pour renseignements sur le poste : Catherine HMAE Responsable administratif et financier ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.