Assistant Commercial Gestion de Projets H/F - Com'plaire

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Gestion de Projets Sédentaire en CDI, suite à une formation préalable via le dispositif POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle).

Important : Pour postuler, vous devez obligatoirement être inscrit(e) à France Travail.

Vos missions principales :
En collaboration étroite avec nos chefs de projets, vous jouerez un rôle central dans la gestion et le suivi des opérations commerciales :
- Rédaction et gestion des devis
- Lancement des productions (génération des bons de commande fournisseurs)
- Suivi des livraisons, installations et plannings
- Contact régulier avec les fournisseurs et les magasins (appels, relances)
- Tâches administratives diverses (notes de frais, archivage.)
- Participation à la prospection commerciale : emailings, relances clients.

Informations complémentaires :
Lieu de travail : en plein coeur de Rouen
Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h
Télétravail : non autorisé (poste 100% en présentiel)

Formation POEI :
Avant l'embauche en CDI, une formation dédiée vous sera proposée dans le cadre du dispositif POEI, en partenariat avec France Travail. Cette période de formation vous permettra d'acquérir toutes les compétences nécessaires au poste.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Développer et fidéliser la relation client, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis

Langues : Anglais souhaité, Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil en relations publiques et communication

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.