Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Gie Ensemble Force 8

MISSION PRINCIPALE :

Assurer les tâches polyvalentes d'assistance en gestion administrative et commerciale

ACTIVITES :

- Traiter les différents dossiers administratifs & commerciaux en lien avec la Direction
- Préparer, suivre et gérer (saisie, vérification) les catalogues (mensuels et saisonniers)
- Constituer et mettre à jour les dossiers
- Rédiger et relire les documents confiés par la Direction
- Etablir les contrats de prestation
- Effectuer la veille concurrentielle
- Gérer les relations adhérents et fournisseurs
- Réaliser des campagnes de communication, mailings
- Mettre à jour le site internet
- Préparer les réunions (commissions/négociations)
- Organiser les déplacements
- Participer au congrès annuel

Conditions d'exercice :
Du lundi au vendredi
En présentiel

Experience : 24 Mois

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation, Techniques commerciales, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Développer et fidéliser la relation client, Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés), Élaborer et analyser des statistiques de vente, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Rédiger des fiches produits ou des argumentaires, Répondre à un appel d'offre

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Centrales d'achat alimentaires

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.