Assistant d'Entreprise H/F - Neptune RH

NEPTUNE RH, Cabinet de Conseil en Recrutement, spécialisé dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.Le Cabinet Neptune RH pour une filiale d'un grand groupe située à Nanterre

UN ASSISTANT(E) D'ENTREPRISE H/F à temps partiel

En tant qu'Assistant(e) d'entreprise, vous assurerez un soutien administratif, comptable et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de l'activité.

Votre rôle consistera à gérer la documentation, le suivi des dossiers, la communication interne et externe ainsi que diverses tâches liées à la gestion du personnel et de la sous-traitance.

Vos missions incluront :

Administration générale Gestion de la réception, de l'enregistrement, du scan et de la diffusion des documents et courriers.

Archivage des dossiers d'affaires.

Accueil téléphonique et physique des visiteurs.

Rédaction et envoi de correspondances, devis et autres documents écrits.

Gestion des locations de véhicules de courte durée.

Gestion de la location des parkings pour les affaires.

Administratif et comptabilité

Gestion des services généraux (papeterie, bureautique, voyages, etc.).

Vérification des notes de frais. Suivi mensuel des chantiers. Gestion du personnel Élaboration des livrets d'accueil pour les nouveaux arrivants (intérimaires, CDD, CDI, apprentis, stagiaires).

Collecte et saisie des pointages des monteurs sur CODEX.

Gestion et suivi du planning du personnel (suivi du personnel chantier, congés, arrêts maladie, etc.).

Communication et relations extérieures

Rédaction des livrets de chantier et des fiches affaires.

Mise à jour des visuels diffusés sur les écrans de la cafétéria.

Sécurité Diffusion des PPSPS.

Administratif, comptabilité et finance

Déclaration et suivi de l'agrément.

Contrôle MGST.

Contrôle des documents sur les plateformes (ALG & Actradis).

Validation de la DST.

Envoi et suivi des commandes et des contrats de sous-traitance.

Réception et contrôle des contrats de sous-traitance signés avant signature par la direction.

Classement et archivage des documents de sous-trait

Issu(e) d'une formation Bac +2/+3 en gestion d'entreprise, assistanat de direction, administration ou équivalent, vous : Disposez à minima de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du génie climatique, du BTP ou de l'industrie