Secrétaire Administratif Secrétaire Administrative H/F - Federation Nationale des Compagnies de t

Association agréée Jeunesse et Éducation populaire et soutenue par le ministère de la Culture, la FNCTA rassemble 1700 compagnies de théâtre amateur et près de 20 000 bénévoles (comédiens et membres de troupes) sur toute la France.
À la tête d'un réseau national, animé par une majorité de bénévoles et une petite équipe salariée, la FNCTA s'attache à accompagner et valoriser la pratique du théâtre en amateur sous toutes ses formes.Sous la responsabilité du Délégué Général, le/la Secrétaire administratif/ve se verra confier les missions suivantes :

* Gestion du courrier entrant et sortant ; gestion des e-mails ;
* Accueil téléphonique et gestion des appels ;
* Accueil physique des visiteurs ;
* Gestion des adhésions ;
* Appui aux demandes de droits d'auteurs ;
* Aide à l'organisation des réunions événements (Assemblées générales, Conseils d'administration, activités.) : notamment, gestion hébergements ;
* Mises en pages, publipostage, mises sous plis. Liens avec la Poste ;
* Gestion des abonnements de la revue et des retours pour adresses erronées ;
* Gestion de la bibliothèque du siège ;
* Gestion de l'intendance du bureau (demandes de devis, gestion des stocks, liste de petits achats, prise de RDV pour petits travaux, contrats des petits matériels et accessoires, photocopieur.)
* Gestion des archives ;
* Traitement des questionnaires, enquêtes.

Connaissances du milieu associatif sera un plus avec un Intérêt pour le théâtre amateur.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Règles d'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques, Gestion des adhésions

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire