Secrétaire - Assistant de Direction H/F - Atelier Enseignes

Vos principales missions seront :
- Assurer la gestion administrative et comptable clients
- Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne
- Gérer les documents administratifs et commerciaux, et assurer la circulation de l'information au sein de l'entreprise et auprès de la clientèle
- Rédaction : courriers/mails, devis, factures - connaissance de Sage50 souhaitée mais non exigée
- Participer à la mise à jour des suivis internes
- Assurer la gestion du classement
- Savoir préparer et déposer un Appel d'Offres (BTP)

Compétences pour le poste :
- Bonne orthographe exigée
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office. SAGE50 serait un plus.

Si cette offre vous intéresse, veuillez postuler en adressant votre CV et une lettre de motivation avec photo.

Experience : 2 An(s) - sur un poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de publicité

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.