Employé Administratif - Employée Administrative Accueil H/F - Cos les Sureaux

Au sein d'un établissement social accueillant et hébergeant 227 personnes, vous avez les missions principales suivantes :

- Gestion de l'accueil téléphonique et physique de l'établissement
- Gestion des boites e-mails de l'établissement
- Ouverture, saisie et enregistrement du courrier à destination des résidents comme de l'établissement
- Saisie et envoi de documents à la demande de la direction
- Prise de note et rédaction des comptes rendus des réunions
- Création et complétude de tableaux, listes, attestations (salariés, stagiaires, usagers), notes de service, notes d'information.,
- Gestion de la communication de l'établissement (affichages panneaux ou numériques, réseaux sociaux, site internet, etc).
- Appui à la gestion des ressources humaines et de la comptabilité de l'établissement (impression et tri des factures, préparation des sessions de formation, etc).
- Préparation des documents nécessaires et gestion de l'organisation des formations
- Gestion de la planification des déplacements de la direction
- Gestion et commande de fournitures
- Créer et compléter les dossiers des usagers sur le logiciel d'accompagnement
- Gestion de certains projets pour améliorer la qualité de l'établissement

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.