Secrétaire Administrative - Secrétaire Collège H/F - Ogec la Madone

Groupe scolaire parisien situé dans le 18e arrondissement recherche son ou sa secrétaire administrative h/f sur la base d'un temps plein.

Travail du lundi au vendredi et une partie sur les vacances scolaires (1re semaine des petites vacances).
Prise de poste au lundi 25/08/2025 au plus tard impératif (prise de poste possible dès le 20/08).

Une bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, outlook, Word...) est nécessaire pour ce poste. La connaissance du logiciel CHARLEMAGNE et une expérience en milieu scolaire au poste de secrétaire seraient un réel plus. Une bonne présentation ainsi qu'une excellente élocution et maîtrise du français sont indispensables pour ce poste.

Les entretiens se dérouleront à partir du lundi 16 juin

Salaire : 2000 Euros bruts mensuels lissés sur l'année (rémunération pendant les vacances scolaires). CDD pouvant déboucher sur un CDI.

Candidature à envoyer à Madame TESSIER, responsable administrative et assistante du chef d'établissement : ****@****.**

Experience : 1 An(s)

Compétences : Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.