Responsable Comptable et Financier H/F - Geg2a

Le GEG2A (Groupement d'Employeurs pour la Gestion Administrative des Associations), basé à Montpellier, met à disposition de ses associations adhérentes les compétences en gestion administrative et paye de ses 13 collaborateurs.
Les associations accompagnées, située en Occitanie, oeuvrent toutes dans le secteur de la protection, de la gestion et/ou de l'éducation à la nature et à l'environnement et de la transition énergétique.Notre groupement d'employeur, oeuvrant dans le champ de la protection, de la gestion et de l'éducation à la nature et à l'environnement et de la transition énergétique recherche un.e responsable comptable et financier en CDD.

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez à réaliser pour les associations membres pour lesquelles vous serez mis à disposition, les missions suivantes :

Accompagnement à la préparation de la clôture des comptes des adhérents
- S'assurer que toutes les écritures de comptabilité sont saisies et les pièces justificatives disponibles
- Calculer, vérifier et saisir les écritures d'inventaire
- Assister l'association pendant la période de révision
- Transmettre à l'expert-comptable les documents nécessaires à leur validation et à l'édition des états de synthèse
- Répondre aux questions et demandes de l'expert-comptable et/ou du commissaire aux comptes
- Préciser les points complexes et signaler les forces et faiblesses de l'association
- Préparer un commentaire des comptes validés et/ou certifiés ainsi qu'une présentation graphique

Conseil en gestion financière aux adhérents
- Construire les différents budgets prévisionnels
- Vérifier et/ou effectuer la demande de subvention, préparer le budget financier prévisionnel
- Vérifier et/ou effectuer la demande de paiement de subventions, effectuer le bilan financier
- Effectuer le prévisionnel de trésorerie
- Calculer le coût de journée
- Donner des conseils en organisation

Tenue de la comptabilité des adhérents
- Initier la mise en place de la comptabilité d'un nouvel adhérent
- Enregistrer dans le logiciel comptable les charges et produits en comptabilité analytique, dépenses et recettes (comptes tiers), opérations diverses (extournes, fonds dédiés, charges et produits constatés d'avance...), lettrages, rapprochements bancaires, édition des balances et grands livres, interrogations de comptes (fournisseurs, clients...), édition d'un compte-rendu de saisie, réponse aux questions des associations.
- Tenir le registre des immobilisations, calculer les amortissements
- Si besoin, codifier et archiver les pièces saisies

Supervision et coordination
- Suivre et accompagner les collaborateurs (repérage des difficultés, résolution de problèmes, répartition des missions)
- Superviser les dossiers (superviser les salariés du GE mis à disposition sur ses dossiers) : déléguer et organiser les missions, suivre et accompagner dans la réalisation des missions, transférer son savoir, évaluer
- Veiller à la mise à jour et à l'application des procédures internes comptables
- Veiller à la coordination et à la transmission d'informations entre les pôles

Gestion des Adhérents
- Assurer les relations avec la direction et les administrateurs des associations adhérentes
- Anticiper les besoins des adhérents dans la fonction de conseil
- Tenir les entretiens annuels avec les adhérents
- Effectuer une veille technique

Qualification & Compétences :
- Diplômé(e) de Bac +2 en comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 5 ans ou plus dans un poste similaire.
- Maîtrise en comptabilité générale et analytique, comptabilité associative et gestion financière associative
- Capacité de conseil et d'accompagnement des adhérents
- Compétences en communication interne et externe
- Savoir travailler en équipe et coordonner ses activités avec celles de ses collègues
- Savoir accompagner et former les collaborateurs
- Esprit d'initiative et autonomie dans la prise de décision
- Maîtrise d'Excel et des logiciels de bureautique (logiciel comptable utilisé : Cogilog)
- Qualités rédactionnelles

Avantages :
TR, prise en charge à 100% de la mutuelle, forfait de télétravail et horaires flexibles, FMD trajets domicile travail (vélo,...), Modulauto pour les déplacements pro...

Poste à pourvoir dès que possible.
Temps plein ou au minimum à 80% en temps partiel.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Comptabilité analytique, Comptabilité générale, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.