Assistant de Direction H/F - TIM

Notre agence recherche activement un Assistant de Direction (H/F) pour notre client leader en Recherche Scientifique.
Le site étant classé Défense-Sécurité, le candidat doit avoir la nationalité française et un casier judiciaire vierge.

Au sein de de la Direction des Recherches, vous aurez pour missions d'assister la Directrice ainsi que l'équipe de recherche fondamentale.

Vos missions principales :

- Gestion et organisation de l'agenda
- Organisation de réunions
- Gestion des déplacements
- Filtrage téléphonique
- Gestion des documents
- Coordination des équipes
- Transmission des informations
- Diffusion des astreintes
- Traitement des achats et commandes
- Archivage.

Vous justifiez de 4 à 8 ans d'expérience et êtes issu d'un BTS Secrétariat ou Assistant de Manager.

Vous maîtrisez le Pack Office et SAP.

Qualités recherchées :
Excellente organisation
Communication efficace
Capacité à gérer les priorités
Sens du service
Discrétion et réactivité.
Dynamique, persévérant et tenace, vous avez le goût de l'effort et du challenge.

Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas, postulez !
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Experience : 6 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.