Apprenti Assistant Administratif H/F - Boutique Hotels Collection

Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche son / sa futur(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre nos équipes !

Vous serez en charge des missions suivantes :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ;
* Garantir la gestion du courrier entrant et sortant ;
* Classer et archiver les documents ;
* Suivre et mettre à jour les bases de données internes ;
* Effectuer des tâches de secrétariat courantes telles que la rédaction de courriers et la tenue des agendas ;
* Participer à la gestion administrative des services (Direction, Administratif, Juridique, Ressources Humaines, Comptabilité) ;
* Assurer un suivi sur les dossier transverses et la gestion des commandes diverses.

Liste non exhaustive

Poste à pourvoir dès septembre 2025

Durée hebdomadaire de travail : 35 heures

Type de contrat : Apprentissage (de 12 à 24 mois)

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH)

Avantages :

* Partenaire santé ALAN (mutuelle et prévoyance) : *
Clinique ALAN : Chat disponible 7j/7j (médecins généralistes et spécialistes) & téléconsultation sans RDV, même le weekend.
* Carte interactive des médecins de votre ville.
* Remboursement de soins sous 1h.

* Partenariat avec l'IOB de Bordeaux : *
Prise en charge ostéopathique avantageuse,
* Consultation ostéopathique unique à prix réduit,
* Abonnement annuel (tarif réduit) avec consultations illimitées.

Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat.

Compétences requises :

* Maîtrise du Pack Microsoft Office,
* Maîtrise des procédures de gestion documentaire et de secrétariat,
* Excellente expression orale et écrite (gestion du standard téléphonique),
* Sens du relationnel (capacité à interagir avec les clients et autres collaborateurs),
* Autonomie,
* Travail en équipe,
* Soucis du détail,
* Rigueur,
* Organisation.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion