Assistant de Gestion H/F - Pôle Emploi

ASSITANT DE GESTION H/F
En CDI

Directement rattaché(e) à la direction, vous êtes responsable de toutes les questions liées à la gestion et l'organisation administrative de la structure. Véritable bras droit de la direction, vos missions sont polyvalentes et évolutives. Elles concernent différents domaines :

Comptabilité / Administration
Suivi et garanti du bon fonctionnement de l'organisation et de la communication avec la comptabilité
Contrôle et facturation client
Suivie, saisie et rapprochement des paiements clients
Gestion des encaissements
Contrôle des factures et préparation des paiements fournisseurs
Traitement/Gestion des paiements et facture fournisseurs

Ressources Humaines
Gestion des tickets restaurant
Suivi et enregistrement des frais généraux
Tâches RH

Commercial / Financier
Gestion des relations et litiges avec les prestataires extérieurs, les partenaires commerciaux et les clients
Gestion de l'intendance de l'entreprise
- Gestion des commandes de fournitures, de l'entretien des locaux, suivi budgétaire des services,
- Suivi du bon fonctionnement du matériel, des problèmes techniques

Salaire selon profil et expérience

Profil du candidat
Anglais courant indispensable (écrit & oral)
Bac +3 minimum
Excellente capacité rédactionnelle
A l'aise avec les chiffres
Maîtrise des outils informatiques Expérience exigée à un poste similaire
Le candidat doit être RIGOUREUX.
Il doit également être REACTIF et PROACTIF.
Esprit d'équipe indispensable.

Experience : 3 An(s)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.