Assistant - Assistante en Gestion Budgétaire du Patrimoine H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Présentation de la structure :

La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT) gère le patrimoine immobilier de l'Université Grenoble Alpes (475 000m2 SUB, 206 bâtiments) avec 192 agents et un budget annuel de 40 M€.

Le poste est rattaché à la direction du juridique de l'administration et des finances sur les questions de patrimoine.

La DirJAF est structurée en deux services et deux missions :

- Un service juridique et contrats qui assure la gestion de toutes les problématiques juridiques rattachées au patrimoine
- Un service financier qui apporte conseil et assistance à l'ensemble de la direction générale déléguée sur toutes les questions financières. Le poste de chargé(e) de la gestion budgétaire du patrimoine est rattaché à ce service
- Une chargée de mission responsable des recettes des opérations immobilières perçues par la DGD PAT
- Une chargée du pilotage financier des grands projets (Opération campus et CPER)

Missions principales :

Sous la responsabilité de la directrice du juridique, de l'administratif et des finances et au sein d'une équipe de 10 personnes, votre mission principale sera le suivi et l'analyse budgétaire.

Activités principales :

- Assurer le suivi régulier des budgets (dépenses, recettes, autorisations d'engagement et crédits de paiement) et participer à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs en lien avec le chef du service financier, les directeurs de la DGD et la DGD PAT.

- Produire les reportings budgétaires à partir du logiciel SIFAC et concevoir des tableaux de bord adaptés permettant aux acteurs concernés de suivre la consommation et le pilotage des budgets.

- Informer régulièrement les directions opérationnelles de la DGD PAT sur l'exécution budgétaire de leurs centres financiers, en lien avec le chef de service.

- Effectuer les virements financiers nécessaires à la bonne réalisation des engagements et des paiements, en coordination avec la direction des finances.

- Alimenter les tableaux réglementaires destinés à la direction des finances de l'établissement.

- Participer à des groupes de travail thématiques (SIFAC+, PPI) à la demande du chef de service.

- Collaborer régulièrement avec l'ensemble des acteurs internes (chef de service financier, directions opérationnelles, pôle recettes) et externes (direction des finances, agence comptable).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Rigueur, organisation, capacité à rendre compte, Respecter confidentialité informations traitées, Connaître le fonctionnement des EPSCP, Maîtriser les règles de la comptabilité publique, Maîtriser réglementations financières, comptables, Appétence pour utilisation nouveaux outils (SIFAC), Connaître le cadre juridique des EPSCP, Maîtriser les outils et processus budgétaires, Maitriser les réglementations fiscales, Savoir communiquer et travailler en équipe

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Enseignement supérieur