Assistant·e de Gestion H/F - Gsri-3M

Position dans l'organigramme :
- N+1 : DAF-RH
- N+2 : Directeur Général
Conditions :
- CDI 39 heures
- Statut : employé
- Ordinateur portable et double écran
- Téléphone portable
- Tickets restaurant
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise
- Salaire selon profil
MISSIONS ET ACTIVITES
Administratif
- Gestion et préparation des déplacements
- Préparation des présentations et supports de communication
- Accueil des visiteurs
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Compte-rendu des réunions
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bords/reporting)

RH
- Formations : demande de devis, mise en place de nouveaux contrats, suivi des conventions de formation et demande de prise en charge auprès de l'Opco, suivi du plan de formation, veille
- Suivi administratif du personnel
- Recrutement : publication des offres emploi, traitement des candidatures
- Suivi de la médecine du travail, mutuelle et prévoyance

Comptabilité
- Saisie des factures, rapprochement avec les bons de livraison
- Pointage des relevés bancaires
- Vérification des notes de frais
- Saisie des bons de commande
- Préparation du suivi budgétaire

Marchés publics
- Préparation des dossiers d'analyse de marchés
- Recherche de devis pour mise en place des nouveaux marchés
- Création de tableaux de bord
- Préparation des dossiers pour la Commission d'Appels d'Offres

Services généraux
- Gestion des contrats de maintenance et coordination des travaux
- Commande de fournitures
- Suivi des dossiers assurance

COMPETENCES
Savoir-faire
- Maîtrise avancée des outils bureautiques
- Connaissances en gestion comptable
- Connaissances en gestion administrative du personnel
- La maîtrise d'un logiciel comptable serait un plus
Minimum 5 ans d'expérience

Savoir-être
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Rigueur
- Loyauté
- Aisance relationnelle
- Autonomie et réactivité
- Dynamisme
- Esprit d'équipe

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Réaliser la gestion administrative du personnel, Saisie comptable

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.