Assistant Administration des Ventes H/F - Ets Metallurgiques Emile Maurin

Acteur majeur de la fourniture de produits techniques pour l'industrie, le groupe MAURIN s'appuie sur 6 filiales spécialisées dont Michaud Chailly, et propose une offre globale à sa clientèle BtoB.

Depuis 150 ans, ce groupe familial a su bâtir de solides fondations lui permettant de se développer dans les meilleures conditions.

39 sites, plus de 670 collaborateurs et une logistique de pointe assurent réactivité, dynamisme, expertise, conseil et accompagnement d'une clientèle essentiellement industrielle.

Spécialiste des éléments de transmission mécanique, roulement et pneumatique (60 000 références) depuis 100 ans, Michaud Chailly recrute.

Assistant administration des ventes H/F
Lieu : Chassieu (69)
CDI

Au sein de l'agence d'Alexandre, composée de 12 personnes, vous accueillez et conseillez en agence ou par téléphone une clientèle de professionnels.

Votre quotidien :
- Utilisation de Négoce 400, AS 400 (formation assurée).
- Outlook, Excel (bon niveau demandé).
- Accueil téléphonique et gestion des mails : très gros volume d'appels entrants à prendre en charge ou rediriger.
- Saisie des commandes et des offres.
- Service litige : analyse, suivi, traitement en relation avec les services concernés et reporting dans tableaux Excel.

Une formation sera mise en place lors de votre arrivée ; toute l'équipe est à vos côtés pour faciliter votre apprentissage et vous permettre de prendre votre poste progressivement.

Vous possédez idéalement une expérience significative sur un poste similaire.

Votre attrait pour les produits techniques et les environnements industriels est un atout indéniable pour réussir à appréhender ce poste.

Les qualités humaines qui vous caractérisent :
Dynamisme, curiosité, organisation et bonne humeur.

Poste ouvert aux jeunes diplômés.

Nous rejoindre, c'est intégrer un environnement familial, collaboratif et performant, où nous favorisons la montée en compétences de nos collaborateurs.
Nous nous engageons à vous répondre sous 24H si votre profil nous intéresse.

Processus de recrutement court :

- Julie, Mathilde ou Maelys du service recrutement vous contacte pour un premier échange téléphonique.
- Vous rencontrez sur site Alexandre, le Responsable de l'agence.
- Puis vous effectuerez un entretien avec Pierrick le Responsable des commerciaux.
- Si votre candidature est validée, alors bienvenue dans l'équipe !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de quincaillerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.