Assistant Administratif Batîment H/F - B2c

Building Consortium Construction est une entreprise générale de bâtiment, et propose tous les corps d'état de métiers construction.
Building Consortium Construction (B2C) est un cercle formé de manoeuvres, maçons, plombiers, électriciens, plaquistes, charpentiers, couvreurs, peintres, chefs d'équipe, conducteurs de travaux, chargés d'affaires, ingénieurs travaux, ingénieurs structure, architectes, tous compétants dans leurs domaines dont chacun à un rôle important voire très important.Notre entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment est à la recherche d'un assistant administratif H/F expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe.

Vous intégrerez une structure dynamique et en plein développement, où vous participerez à la gestion quotidienne des tâches administratives liées aux chantiers et aux équipes sur le terrain.

Missions principales :

- Gestion des tâches administratives courantes : réception, traitement et suivi des courriers et des mails.
- Planification et coordination : gestion des plannings des équipes sur le terrain, en collaboration avec les responsables de chantier.
- Traitement des devis et factures : création, suivi et gestion des devis et factures en lien avec les projets de l'entreprise.
- Archivage et suivi des dossiers : organisation et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et chantiers.
- Suivi administratif des dossiers de chantier : assurer le suivi et la mise à jour des documents relatifs aux différents chantiers en cours.

Profil recherché :

- Formation : Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
- Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- La connaissance du logiciel Progbat pour la gestion des devis et des factures est un véritable atout.
- Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe et bon relationnel.

Avantages :

- Intégration dans une entreprise en pleine croissance.
- Environnement de travail stimulant avec des possibilités d'évolution.
- Formation continue sur les outils utilisés et les procédures internes.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Saisir des documents juridiques, Maîtrise des outils bureautiques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.