Assistante de Pôle - Chief Of Staff Bilingue Espagnol H/F - la Cadette

Le Pôle Savoir-Faire, Innovation, Production et Qualité regroupe des expertises clés garantissant l'Excellence produit au sein de notre Maison. Une partie importante des équipes étant basée en Espagne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Pôle - Chief of Staff bilingue espagnol, capable de faire le lien entre la direction et les équipes locales.

Vos missions seront alors les suivantes :

Interface entre la direction du pôle et les équipes de production en Espagne

Assurer la traduction simultanée lors de réunions, briefings, visites d'usine, appels visio

Traduire des documents de travail, comptes rendus, notes de service en français/espagnol

Maintenir une communication fluide et précise entre les différentes entités du pôle, préparer les communications et mettre en place une newsletter

2. Support stratégique et organisationnel du directeur

Accompagner le directeur dans le pilotage des priorités et des dossiers clés

Préparer les supports de réunions stratégiques : synthèses et présentations

Consolidation du suivi budgétaire du pôle, support à la coordination de la construction budgétaire

Consolidation des reporting et aide à la construction et à la diffusion de dashboards

3. Coordination de projets et soutien opérationnel

Coordonner ou suivre certains projets transverses en lien avec l'innovation, la production et la qualité

Organiser les réunions, déplacements, séminaires et déplacements du pôle

Appuyer la mise en place ou le suivi de process internes

Maîtrise parfaite de l'espagnol requise : vous assurerez la traduction orale simultanée lors de réunions, points stratégiques ou visites terrain, et veillerez à la fluidité des échanges entre le directeur du pôle et les équipes espagnoles.

Déplacements réguliers à prévoir en Europe

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +4/5, issu(e) d'une école de commerce, de sciences politiques ou d'une formation en gestion de projet, ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire, que ce soit en coordination, en assistanat de direction, en gestion de projet (PMO) ou en tant que Chief of Staff.

Vous êtes parfaitement bilingue en français et en espagnol, tant à l'oral qu'à l'écrit, ce qui est indispensable pour assurer une communication fluide avec nos interlocuteurs internationaux.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie, votre rigueur et votre sens du service. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des sujets sensibles.

À l'aise dans des environnements multiculturels et multisites, vous savez naviguer avec aisance entre différents contextes organisationnels et culturels.

Des déplacements réguliers en Espagne sont à prévoir dans le cadre de vos missions.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais exigé, Espagnol exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Activités spécialisées de design

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.