Assistant Administrative et Planification H/F - Pôle Emploi

En collaboration avec le service commercial, et technique vos missions seront :
Planifier l'ensemble des chantiers et les opérations de maintenances correctives et préventives du service (environ 6 techniciens)
Gestion des pannes clients (avec le support technique) et suivi
Contrôler et envoyer les rapports d'interventions aux clients.
Etabli et relance les devis de SAV
Création des dossiers administratif et achats
Traiter, gérer et reporter les réclamations clients
Gestion des mails, et appels téléphoniques

Experience : 1 An(s) - sur poste équivalent

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités liées aux systèmes de sécurité

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.