Agent - Agente d'Accueil Courrier et Standard H/F - Universite Cote d Azur

Agent/Agente d'accueil, courrier et standard

Vos missions :

Vous serez en charge de l'accueil physique des usagers du campus Carlone (orientation et informations de premier niveau)
Vous collecterez des informations auprès des autres services sur les événements à venir
Vous gérerez le standard téléphonique
Vous serez en charge des enseignements et orientation des étudiants, des enseignants et des chargés de cours
Vous réaliserez les renseignements liés à la circulation dans les bâtiments, ainsi qu'au règlement intérieur
Vous gérerez le courrier interne et externe, ainsi que des colis.
Vous prendrez en charge la gestion des remises de cartes étudiants et distribution de tout document sous contrôle de la scolarité (relevés de note, attestations de réussite, certificats de scolarité.)
Vous gérerez toutes tâches nécessaires à l'accomplissement de la mission du campus sur demande de la hiérarchie
Vous mettrez à jour l'affichage des informations destinées au public
Vous assurerez les premiers secours en relation avec le service logistique
Vous gérerez un écran dynamique
Vous aiderez à l'archivage des documents du service direction
Vous mettrez en place les démarches pour l'amélioration de l'accueil aux étudiants
Vous gérerez et vérifierez l'état des locaux (en collaboration avec le service Logistique)
Vous participerez à l'organisation d'événements organisés par les services ou la direction

Ce poste est fait pour vous si ;

Vous possédez :
Des connaissances générales de l'environnement de travail : statut général de la fonction publique et de l'Enseignement supérieur ;
Des capacités relationnelles ;
Des notions générales de la réglementation et des procédures applicables au campus et plus généralement à l'Université Côte d'Azur.

Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques et logiciels de navigation ;

Vous êtes en capacité :
De faire preuve d'autonomie, de rigueur, d'adaptabilité, de confidentialité et d'organisation.

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 462,53 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Organiser le traitement des commandes, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Superviser des opérations, des actions

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.