Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Inst Dep de Jeunes Sourds les Gravouse

Notre Institut recrute adjoint administratif h/f relevant de la catégorie C de la fonction publique hospitalière (rémunération en fonction de l'ancienneté dans les mêmes fonctions dont peut se prévaloir le/la candidat.e)

Conditions de travail :

- 36 heures par semaine sur les semaines d'ouverture de l'établissement

- Equipe administrative composée de 5 professionnels

- Sous l'autorité directe de la direction de l'établissement

- Matériel informatique / Bureau individuel

Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique du public (familles / partenaires etc.)

- Renseignement des professionnels de l'établissement et des enfants/adolescents accompagnés

- Gestion des dossiers administratifs des enfants (gestion papier et numérique)

- Réalisations de documents/courriers administratifs, éléments de communication et secrétariat divers

- Gestion de la flotte de véhicules de l'établissement

Missions annexes (selon répartition des tâches et tenant compte des compétences du candidats)

- Facturations diverses (comptabilité)

- Développement numérique de la fonction administrative au sein de l'établissement (logiciels et nouvelles technologies numériques)

Compétences et connaissances nécessaires :

- Compétences relationnelles

- Formation en secrétariat (ou autre diplôme de la branche administrative)

- Connaissances en nouvelles technologies numériques

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés