Secretaire H/F - IB 2 M Groupe Egis

IB2M est un bureau d'études créé en 2008 à Gages dans les domaines Structure, CVC, Electricité et Bois. Présent dans tous les secteurs de la construction, sa bonne réputation et son ambiance familiale ont soutenu sa croissance. Aujourd'hui, IB2M compte 43 collaborateurs répartis dans 5 agences : Toulouse, Rodez, Mende, Figeac et Aurillac.
IB2M a intégré le groupe EGIS en Août 2024.Rattaché(e) aux deux secrétaires déjà en poste, vous aurez pour mission :

- Accueil téléphonique
- Assurer la tenue du secrétariat : mise en forme de courriers et documents, classement, archivages, prise de message
- Rédaction des comptes-rendus, devis et diverses notes.
- Appels d'offres

Poste en CDI.
Horaires du Lundi au Vendredi.
37,37h par Semaine.
13ème mois.
Mutuelle.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Aisance Téléphonique, Maîtrise des outils informatiques Word Excel...

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.