Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Pôle Emploi

Poste polyvalent et opérationnel, placé sous la tutelle du Responsable Administratif & Financier, l'assistant(e) logistique et comptable assure et coordonne l'administration des ventes (gestion des commandes clients, facturation, etc) la logistique locale et internationale (import/export) en relation avec les transitaires, transporteurs, douane, fournisseurs, clients. Elle gère les stocks et inventaires. Elle assiste le service administratif et comptable en fonction des besoins de contrôles annuels des comptes.

MISSIONS PRINCIPALES :
Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique.
Rédaction de courriers.
Gestion et commande des petites fournitures et du matériel.

Administration des ventes & Logistique :
Préparation et édition des proforma et factures.
Relance client
Suivi de tableaux de bord.
Vérification des stocks et commandes des matières premières en liaison avec la Responsable Commercial et Marketing et le Responsable de production.
Suivi des approvisionnements.
Contrôle, suivi et saisie des stocks, des bons de fabrication
Planification des productions en liaison avec la Responsable Commercial et Marketing, le Responsable qualité et le Responsable de production.
Planification des chargements des ventes clients
Préparation des exports spéciaux (demande de devis, préparation colis pour les concours, demandes spécifiques clients.)
Saisie des avaries et casses
Suivi des commandes clients et approvisionnement de leur stock
Création et mise à jour des bases de données dans le progiciel (fiches articles, tiers.)
Suivi des dons (boutique/administrateurs/salariés) et déclaration DSA
Suivi du contingent Export
Participation aux inventaires

Douane :
Suivi des expéditions et des importations/exportations.
Traitement des déclarations douanières (DAE / DSA)
Contrôles des mouvements de stock pour préparation de la DRM / DAI

Experience : 2 An(s) - export/import

Compétences : Approvisionnement en ligne / E achat, Logistique internationale, Logiciel de gestion clients, Outils de web analyse - web analytics, Anglais technique, Analyse des besoins des clients, Droit commercial, Normes rédactionnelles, Réglementation des douanes, Réglementation du transport de marchandises, Marketing après-vente, Organisation de la chaîne logistique, Prospection commerciale, Respect des délais de livraison, Techniques commerciales, Techniques d'import/export, Techniques de vente et de promotion, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Développer un portefeuille clients et prospects, Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles, Établir un devis, Assurer un service après-vente, Développer et fidéliser la relation client, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Réaliser des opérations comptables, Établir un contrat de vente, Négocier un contrat, Déterminer des mesures correctives, Utiliser les outils numériques, Relayer de l'information, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits chimiques organiques de base