Acheteur à 100% - Mutation ou CDD H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l'Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes.
Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences, addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale).
Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l'EPSM gère :
la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)
deux Maisons d'Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro
deux Foyers d'Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan
La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d'une Unité Médico-Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique.
L'EPSM comptabilise une file active totale d'environ 18 285 patients (données 2019) dont 15 367 adultes et 2 971 enfants. L'établissement a une capacité totale d'accueil de 616 lits en hospitalisation complète, 333 places en Hôpital de Jour et 7 places d'accueil de jour MAS-FAM. (données au 01/01/2020).
L'établissement dispose pour cela d'un budget de 88 millions d'Euros et d'un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels.
LE POSTE :
L'EPSM Morbihan recrute par voie de mutation, un(e) Acheteur(se) (Adjoint des Cadres Hospitaliers) à temps plein, dès que possible, pour la Direction de la Logistique et des Travaux dans le pôle Management.
Poste à temps plein Du lundi au vendredi
Horaires variable avec plages fixes : 9h-11h / 14h-16h
Horaires du service 8h30 / 17h00
En lien avec le référentiel du temps de travail
Présentation de la Direction Logistique et Travaux :
La Direction Logistique et Travaux est en charge de la mise en uvre de la politique des achats, de la logistique, des travaux et de la maintenance.
Le service Achats assure l'ensemble des activités concernant la prospection et l'analyse des marchés fournisseurs, la définition des besoins, le choix et la négociation avec des fournisseurs pour l'acquisition des biens, des services et des travaux, et la gestion des procédures de marché public. Il est composé d'un responsable Achat et de gestionnaires.
Mission générale :
Mettre en place et suivre les marchés, principalement du segment travaux (sourcing, rédaction des pièces techniques des marchés, analyse des offres, choix des fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume).
Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits, services et travaux.
Evaluer et suivre les performances de ses achats. (Tableaux de bords, suivis financiers).
Viser les situations de travaux et états de paiement.
Suivre la vie des marchés (OS, avenants...)
Encadrer la/le gestionnaire en charge des liquidations de travaux.

Missions permanentes :
Cellule achat-DLT EPSM (60%) : + Achats GHT (40% - fonction territoriale mutualisée)
Sourcing et consultation des fournisseurs,
Rédaction des pièces techniques et mise en uvre des procédures de consultation dans le respect des règles de la Commande publique,
Analyse des offres, assistance dans la rédaction des rapports d'analyse des offres,
Suivi des marchés, garantie de la bonne exécution des marchés de travaux, t ableaux de bords,
Suivi de la commande et de la liquidation,
Elaboration des documents techniques en lien avec les services utilisateurs, définition des éléments clés des documents de consultation,
Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs, gestion de l'attribution des marchés (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc.)
Contrôle de la conformité contractuelle, règlement des litiges (non-conformité des achats, facturations),
Animation de la relation commerciale avec les fournisseurs, évaluation de leur performance opérationnelle,
Planification des procédures de marchés et suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs,
Contrôle de l'exécution financière des Achats et évaluation de leur performance et des gains estimés,
Supervise le processus comptable pour le segment travaux (suivi budgétaire, suivi des situations de travaux, commandes, liquidations),
Assure, auprès de sa hiérarchie, le reporting et le suivi budgétaire,
Suit les procédures de dématérialisation de la chaine comptable (bons de commande, mandatements, liens avec la trésorerie),
Assure une veille réglementaire sur les marchés publics.
Missions ponctuelles :
Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes.
Évaluer une prestation, un projet, une solution.
Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes.
Utiliser les outils bureautique (Logiciels eMAGH2, PRODIGE, Excel...)
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine.
Renseignements auprès de Monsieur Karl-Olivier LE DORZE, Directeur de la Logistique et des Travaux ou de Madame Servane CADORET, Responsable des Achats et de la Logistique au **.**.**.**.**
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômes et formations exigés :
Niveau Bac +2/5,
Formation supérieure à l'achat public travaux, à la comptabilité, à l'approche coût complet.
A minima formation de niveau Bac +2/3.
Pour exemple : BTS - BUT - licence dans une spécialité du BTP (économie de la construction, étude de prix), complété impérativement par un cursus en achat public.
Connaissances et expériences requises :
Comptabilité publique.
Droit des marchés publics.
Expérience souhaitée sur un poste d'acheteur segment travaux.
Qualités et compétences professionnelles souhaitées :
Etre organisé, méthodique, rigoureux, responsable, discret.
Assurer la transmission et la gestion de l'information et avoir le sens de l'initiative.
Actualiser ses connaissances et s'engager à les approfondir dans le domaine concerné.
Candidature : Lettre de motivation obligatoire avec CV + copie de la carte nationale d'identité recto/verso
Pour la mutation, fournir les 3 dernières CR entretiens annuels + 1 relevé d'absentéisme des 3 dernières années
Date limite de candidature 07 juillet 2025
RÉMUNÉRATION brut : 2204.99 / mois