Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Legtpa de Perreux

Assistant(e) administratif(ve)

L'EPLEFPA de Roanne-Chervé-Noirétable recherche un(e) assistan(e) administratif(ve).

Implanté sur deux sites, notre établissement forme chaque année plus de 800 apprenants et s'appuie sur une équipe dynamique, soudée, et résolument tournée vers le service public et l'ancrage territorial.

Intégrer notre structure, c'est rejoindre une équipe stable, bienveillante, où l'efficacité rime avec coopération.

Objectif du poste : assurer le secrétariat de service

Vos missions :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service.
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service.
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées.
- Convocations aux différentes instances et réunions et suivi de présence.
- Compte-rendu de réunions.

Savoirs :
Connaissances administratives et juridiques souhaitées, connaissance de l'organisation et des missions des services déconcentrés de l'Etat, capacité d'adaptation.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.