Technicien en Gestion Administrative Gestion des Vacations et des Enseignants Consultants H/F - Logo Institut Agro

Assurer la gestion des intervenants vacataires et des enseignants consultants de l'Institut Agro Montpellier.
- S'assurer de la constitution des dossiers administratifs des vacataires/enseignants consultants
- Gérer la mise en paiement en lien avec le service des ressources humaines
- Etre la personne ressource sur ce dossier auprès des gestionnaires de formation, des enseignants et des intervenants extérieurs
- Gérer la collecte et la mise à la signature des lettres de mission et des contrats des enseignants consultants
- S'assurer de la mise en paiement des vacataires/enseignants consultants
- Assurer un suivi de l'avancement des différentes étapes jusqu'à la mise en paiement.

- Connaître la réglementation applicable aux vacations (décrets, textes officiels),
- Savoir gérer un système de classement, maîtriser les usages administratifs,
- Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion des intervenants et à la comptabilité.
- Savoir être à l'écoute- Avoir des qualités relationnelles,
- Savoir mobiliser et coordonner des ressources de diverses natures,
- Savoir faire face aux situations d'urgence - Savoir gérer l'imprévu,
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- Savoir organiser et planifier ses activités.